Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Recepcionar na recepciji
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo recepcionarja na recepciji, ki bo skrbel za prijazen sprejem obiskovalcev, upravljanje telefonskih klicev in zagotavljanje nemotenega delovanja recepcije. Kandidat bo odgovoren za usmerjanje obiskovalcev, obdelavo pošte, organizacijo sestankov ter sodelovanje z različnimi oddelki znotraj podjetja. Pomembno je, da ima odlične komunikacijske sposobnosti, je organiziran in zna učinkovito upravljati več nalog hkrati. Recepcionar bo tudi skrbnik informacij o podjetju in prvi stik za stranke, zato je profesionalnost in prijaznost ključnega pomena. Poleg tega bo sodeloval pri administrativnih opravilih in skrbel za urejenost delovnega prostora. Pričakujemo samoiniciativnost, zanesljivost in sposobnost hitrega prilagajanja dinamičnemu delovnemu okolju. Če ste komunikativni, imate radi delo z ljudmi in želite biti del uspešnega tima, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Sprejemanje in usmerjanje obiskovalcev na recepciji.
- Upravljanje telefonskih klicev in elektronske pošte.
- Organizacija in vodenje sestankov ter rezervacij prostorov.
- Obdelava in distribucija pošte ter drugih dokumentov.
- Vzdrževanje reda in urejenosti na recepciji.
- Sodelovanje z različnimi oddelki podjetja.
- Pomoč pri administrativnih opravilih in vnos podatkov.
- Skrb za varnost in nadzor dostopa do prostorov.
- Nudenje informacij obiskovalcem in zaposlenim.
- Upravljanje zalog pisarniškega materiala.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Odlične komunikacijske in medosebne veščine.
- Organiziranost in sposobnost upravljanja več nalog hkrati.
- Poznavanje osnovnih pisarniških programov (MS Office).
- Prijaznost in profesionalen nastop.
- Sposobnost hitrega reševanja težav.
- Zanesljivost in samoiniciativnost.
- Osnovno znanje tujih jezikov je prednost.
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so zaželene.
- Sposobnost dela v timu in samostojno.
- Pripravljenost na prilagajanje delovnemu času.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi opisali svoje komunikacijske sposobnosti?
- Kako obvladujete stresne situacije?
- Ali imate izkušnje z upravljanjem telefonskih central?
- Kako organizirate svoj delovni dan?
- Kako bi ravnali, če bi obiskovalec imel pritožbo?
- Katere pisarniške programe poznate?
- Kako pomembna vam je timska delo?
- Ali imate izkušnje z vodenjem koledarjev in sestankov?
- Kako bi opisali svoj pristop k reševanju težav?
- Zakaj želite delati kot recepcionar na recepciji?
